Datenschutzerklärung
Stand: 23. Juli 2026
1. Verantwortlicher
Schutz- und Gebrauchshundeverein Lossetal
vertreten durch Michael Bachmann
Am Wolfsgraben 8
34266 Niestetal
Telefon:
E-Mail: info@sghv-lossetal.de
2. Bereitstellung der Website und Serverprotokolle
Beim Aufruf der Website verarbeitet der von uns beauftragte Hosting-Dienstleister technisch erforderliche Verbindungsdaten. Dazu können IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Referrer, Browsertyp und Betriebssystem gehören. Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website auszuliefern, Angriffe zu erkennen und den sicheren Betrieb zu gewährleisten.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website. Serverprotokolle werden nur so lange gespeichert, wie dies für Betrieb und Sicherheit erforderlich ist, und anschließend gelöscht, sofern keine längere Aufbewahrung zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls notwendig ist.
3. Technisch notwendige Sitzungen und lokale Speicherung
Die Seminar- und Veranstaltungsformulare verwenden technisch notwendige Sitzungscookies. Sie schützen Formulare gegen Missbrauch, verhindern versehentliche Mehrfachübermittlungen und speichern vorübergehend Eingaben nach einer Fehlermeldung. Diese Sitzungen enden grundsätzlich beim Schließen des Browsers. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; der Zugriff auf das Endgerät ist für die ausdrücklich gewünschte Funktion erforderlich.
4. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über den freiwillig aufgerufenen WhatsApp-Link kontaktieren, verarbeiten wir die mitgeteilten Angaben zur Bearbeitung der Anfrage. Rechtsgrundlage ist je nach Inhalt Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Nachrichten werden gelöscht, sobald die Anfrage abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Der WhatsApp-Link öffnet einen Dienst der WhatsApp Ireland Limited. Erst durch Ihren Klick und die weitere Nutzung von WhatsApp werden Daten an diesen Anbieter übertragen. Es gelten die Datenschutzbestimmungen von WhatsApp.
5. Seminarbuchungen
Bei einer Seminarbuchung verarbeiten wir insbesondere Namen, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Vereinszugehörigkeit, Teilnahmeart, Zahlungs- und Buchungsstatus sowie – bei Teilnahme mit Hund – die zur Seminarplanung erforderlichen Hundedaten und Trainingsangaben.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung der Anmeldung, Platz- und Wartelistenverwaltung, Zahlungszuordnung, Anwesenheitsdokumentation, Kommunikation und Durchführung des Seminars. Über einen zufälligen persönlichen Link können Teilnehmende ihren Status einsehen, den Termin speichern sowie Änderungs-, Absage- oder Übertragungsanfragen übermitteln. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO und Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Der Zugriff ist auf berechtigte Personen des Vorstands und, soweit organisatorisch erforderlich, die Seminarleitung beschränkt.
6. Vereinsveranstaltungen
Bei Anmeldungen zu Vereinsveranstaltungen verarbeiten wir je nach aktivierten Formularfeldern Namen, Kontaktdaten, Personenzahl, Begleitpersonen, Essenswünsche, Mitbring- und Helferangaben, Fahrgemeinschaften, Übernachtungswünsche, Hundedaten, Anträge, Zahlungs- und Anmeldestatus.
Die Verarbeitung dient der Planung, Wartelisten- und Platzverwaltung, Durchführung, Anwesenheitsdokumentation und Abrechnung der jeweiligen Veranstaltung. Über einen zufälligen persönlichen Link können Teilnehmende ihren Anmeldestatus einsehen, den Termin speichern sowie Änderungs-, Absage- oder Übertragungsanfragen übermitteln. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO und Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.
Allergien und Unverträglichkeiten
Angaben zu Allergien oder Unverträglichkeiten sind freiwillig und können Gesundheitsdaten im Sinne von Art. 9 DSGVO enthalten. Sie werden nur verarbeitet, wenn Sie im Formular ausdrücklich einwilligen. Rechtsgrundlage ist Art. 9 Abs. 2 Buchst. a in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden. Diese Angaben werden spätestens 30 Tage nach Ende der Veranstaltung automatisiert gelöscht.
7. Zahlung per Überweisung
Bei kostenpflichtigen Angeboten verarbeiten wir Buchungsnummer, Sollbetrag, eingegangene Beträge, Zahlungsart, Zahlungsreferenz, Zahlungsfrist sowie gegebenenfalls Teilzahlungen, Überzahlungen und Erstattungen. Die eigentliche Überweisung wird durch Ihre und unsere Bank verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Steuer- und buchungsrelevante Unterlagen können gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen.
8. Lokale, cookielose Reichweitenstatistik
Zur technischen und redaktionellen Verbesserung unserer öffentlichen Seiten zählen wir lokal auf unserem Webserver Seitenaufrufe und ausgewählte Interaktionen, beispielsweise Klicks auf Kontakt-, WhatsApp-, E-Mail-, Routen- oder Anmeldeschaltflächen. Die Auswertung erfolgt ausschließlich als zusammengefasste Tagesstatistik.
Für diese Statistik setzen wir keine Cookies ein, speichern keine vollständigen IP-Adressen und erstellen keine geräteübergreifenden oder personenbezogenen Besucherprofile. Erfasst werden die aufgerufene Seite, die Art der Interaktion, eine grobe Geräteklasse sowie – soweit vom Link übermittelt – eine allgemeine Quellenkennung wie „WhatsApp“ oder „Instagram“. Persönliche Buchungs- und Bestätigungskennungen werden nicht in der Statistik gespeichert.
Die Verarbeitung dient unserem berechtigten Interesse, die Nutzung und Verständlichkeit der Vereinswebsite sowie unserer Ausschreibungs- und Anmeldeseiten beurteilen und verbessern zu können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.
9. Instagram-Inhalte über Elfsight
Auf der Startseite ist ein Instagram-Feed des Dienstes Elfsight eingebunden. Beim Aufruf der Startseite wird das hierfür erforderliche externe Skript automatisch geladen und eine Verbindung zu Elfsight sowie – abhängig von den dargestellten Inhalten – zu Instagram beziehungsweise Meta hergestellt.
Beim Laden können insbesondere IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen an Elfsight und – abhängig von den angezeigten Inhalten – an Instagram beziehungsweise Meta übertragen werden. Elfsight gibt an, für den Betrieb unter anderem IP-Adresse, Betriebssystem und Browsertyp zu verarbeiten. Eine Verarbeitung in Staaten außerhalb der Europäischen Union kann nicht ausgeschlossen werden.
Die Einbindung dient der Darstellung aktueller Vereinsinhalte. Weitere Informationen zur Verarbeitung durch die beteiligten Anbieter ergeben sich aus deren jeweiligen Datenschutzbestimmungen. Der Instagram-Auftritt kann alternativ auch über den direkten Link zum Profil aufgerufen werden.
10. Empfänger und Datenübermittlung
Empfänger personenbezogener Daten sind nur Personen und Dienstleister, die sie für die genannten Zwecke benötigen: berechtigte Vorstandsmitglieder, gegebenenfalls Seminar- oder Veranstaltungsverantwortliche, der Hosting-Dienstleister, beteiligte Kreditinstitute sowie Elfsight beziehungsweise Instagram/Meta. Eine Weitergabe zu Werbezwecken oder ein Verkauf von Daten findet nicht statt.
11. Speicherdauer und Datenminimierung
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für Organisation, Durchführung, Nachbereitung und gesetzliche Pflichten benötigt werden. Stornierte oder abgelaufene Anmeldungen werden nach der intern festgelegten Aufbewahrungsfrist automatisiert anonymisiert; die Grundeinstellung beträgt 24 Monate. Technische Fehlerprotokolle werden regelmäßig gelöscht. Daten mit gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bleiben für die jeweilige Pflichtdauer gespeichert.
12. Sicherheit
Die Übertragung erfolgt verschlüsselt über HTTPS. Personenbezogene Buchungsdaten werden in lokalen SQLite-Datenbanken gespeichert. Die Anwendung verwendet Zugriffsschutz, Passwort-Hashing, Rollen, CSRF-Schutz, sichere Sitzungen, Eingabevalidierung, Protokollierung und konsistente Datensicherungen. Die Datenbanken werden nach Möglichkeit außerhalb des öffentlich erreichbaren Webverzeichnisses abgelegt.
13. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an die oben genannte Kontaktadresse.
14. Beschwerderecht
Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Zuständig ist insbesondere:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de
15. Änderungen dieser Erklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Funktionen, Dienstleister oder rechtliche Anforderungen ändern. Es gilt die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.